2018年初，北京市XX局与我处洽谈协商，要求就该局2018年度XX项目招投标过程中的开标评标进行现场监督公证。我处受理该公证申请后高度重视，安排了六组公证员、公证人员办理本事项。

该项目的现场监督公证存在特殊情况，即XX项目分为数十个细项分别进行开标评标，开标工作结束后还要对数目众多的投标样品进行公证编号、公证封存，然后送交鉴定机构进行专业鉴定，鉴定结束后安排专家评审。面对这一情况，我处经协商后，采取了下列办法予以处理：1.创新公证方式，对于投标的诸多样品采取公证编号、公证封存的形式，确保评标公平公正。申请公证之前，该局采取自己写“封条”的形式进行封存，我处受理后，主动承担责任，以公证编号、公证封存的形式对投标人提交的样品进行编号、封存，以公证的形式防止了作弊的可能性。2.该公证数量大，日期分散，公证时间长。我处组织了六组公证人员确保本公证顺利开展，大家尽职尽责去做好每一天的开标评标工作，经常是早出晚归，甚至在除夕前一天还在办理本公证事项。

截至目前，该项目的开标评标工作已经结束，该项工作的顺利开展得到了公证申请人的积极肯定。

公证书

（XX）XX字第XX号

申请人：北京XX国际招标有限公司，住所：北京市XX区XX胡同XX号楼XX层。

法定代表人：孙XX。

委托代理人：庞XX，女，XX年XX月XX日出生。

公证事项：北京市XX局2018年度XX政府采购项目（第8、32包）开标过程现场监督

北京XX国际招标有限公司于二〇一八年三月二十七向本处申请对其举行的“北京市XX局2018年度XX政府采购项目（第8、32包）（项目编号：XXXXXXXX）的开标过程进行现场监督。

经查，北京XX国际招标有限公司向本处提交的《营业执照（副本）》、《授权委托书》均真实、有效。北京市XX局所委托的北京XX国际招标有限公司具有举办该项活动的合法资格。

根据《中华人民共和国公证法》的规定，本公证员与公证人员何川于二〇一八年四月三日来到北京市XX区朝阳门XX大厦XX楼XX层第一会议室，对上述活动的第8、32包的开标过程进行了现场监督。于二〇一八年四月三日下午十四时，各投标方的代表陆续将密封完整的投标文件及产品样品交付活动组织方北京XX国际招标有限公司，上述项目第8包因对招标文件作实质响应的供应商不足三家而废标，随后，由上述项目各投标人授权代表对投标文件的密封性进行了互查。招标公司工作人员现场进行了唱标，后各投标人授权代表在开标一览表上签字确认。

兹证明上述过程属实，上述项目的开标过程真实、有效。

中华人民共和国北京市东方公证处

公 证 员

XX年XX月XX日