2018年8月，XX有限公司的委托代理人张某某来到泰兴市公证处，称该公司的员工王某某、戴某某通过公司注册的电子邮件与海外客户进行联系，现该公司发现海外客户涉嫌侵犯公司商业秘密，损害公司利益。该公司欲根据保密条款将案件提交中国国际经济贸易仲裁委员会仲裁，为提供证据，特申请对相关邮件抄件进行保全证据公证。

泰兴市公证处接受申请后，安排擅长网络数据保全证据公证员及具有涉外资格的公证员予以办理。公证员审查了申请人的身份证明、相关材料后，带领申请人的委托代理人及计算机操作人员王某来到公证处专门办理网络数据保全的计算机前，王某在公证员的监督下操作计算机。在王某阅读电子邮件过程中，公证员发现有些网页系动态网页，无法实时打印，遂指导王某采用按键盘上的印屏幕键，通过WORD文档进行打印。因王某需要反复进行搜索邮件、下载附件、截屏打印等操作，如每一次相同的操作方式都予以表述，工作记录将无比冗长。公证员遂将相同的操作方式予以命名，遇到相同操作方式时即以该名称说明，令公证书一目了然。本案保全的电子邮件中含有大量的英文附件，公证员提醒当事人日后是否需要办理译本相符公证，经对方请示需要办理后，在保全证据过程中额外打印了三份附件存档于本处，为后续公证提供了便利。值得一提的是，本案办理过程中，由于王某事先准备不充分，保全结束后发现还有几封邮件没有打印，公证员基于互联网电子证据具有不可逆转性的特点，没有图省事走“回头路”，而是从头再来，重新进行保全。

公  证  书

(2018)泰兴证经外字第XX号

申请人：XX有限公司，住所：泰兴经济开发区XX。

法定代表人：李某某，男，公民身份号码：XXXX。

委托代理人：张某某，男，公民身份号码：XXXX。

公证事项：保全电子证据

申请人XX有限公司的委托代理人张某某于二○一八年八月二十九日来到我处，称申请人为仲裁所需，特向我处申办保全电子证据公证。

根据《中华人民共和国公证法》、《公证程序规则》的规定，本公证员与公证员巢某某根据申请人的申请，于二○一八年八月二十九日下午在我处办证大厅，由XX有限公司的员工王某操作本处的计算机，进行了如下保全证据行为：

一、王某打开计算机，点击Internet Explorer浏览器（版本：8.0.7601.17514），在地址栏输入：https://www.263.net，显示该页面，在上述页面的“邮箱--用户”栏下输入“lhx@taizhouyuanda.com”及相应的密码，打印该页面（一式二份），结果见附件第一至三页。

二、在上述页面点击“登录”，显示页面并打印（一式二份），结果见附件第四页。

三、点击上述页面中搜索栏右边的下拉箭头，展开高级搜索窗口，在发件人栏输入：cp@taizhouyuanda.com，选择时间范围：2014-04-14至2014-04-14，按键盘上的印屏幕键后点击任务栏中的“显示桌面”，双击桌面上的“Word 2003”图标，将文档命名为“XX保全”。在文档空白处点击鼠标右键，左键点击“粘贴”选项，页面设置为“横向”，将内容调整至适合页面，打印截屏内容（一式二份），结果见附件第五页（上述操作简称“截屏打印”） 。

切换到IE，在上述页面上点击“搜索”，显示页面并打印（一式二份），结果见附件第六页。点击搜索结果“cp [已归档]new order PI”,显示页面后截屏打印（一式二份），结果见附件第七页。拖动上述页面右侧的滚动条至邮件最下方，在邮件空白处点击鼠标右键，左键点击打印（一式二份），结果见附件第八页。将该页面右侧滚动条拖回邮件最上方，点击普通附件右侧的“下载”，显示“文件下载”窗口后截屏打印（一式二份），结果见附件第九页。在文件下载窗口点击“打开”， 打开附件后进行打印（一式二份），结果见附件第十至十三页（上述步骤简称为“打印搜索到的邮件及附件”） 。

（编者注：中间步骤此处略）

十六、点击上述页面中搜索栏右边的下拉箭头，展开高级搜索窗口，在发件人栏输入：gj@ taizhouyuanda.com，选择时间范围：2016-11-09至2016-11-09。对该页面进行截屏打印（一式二份），结果见附件第九十一页。

切换到IE，在上述页面上点击“搜索”，选择搜索结果“gj [已归档]Re:DOCS”,打印搜索到的邮件及附件（一式二份），结果见附件第九十二至一百一十二页。

十七、点击上述页面中搜索栏右边的下拉箭头，展开高级搜索窗口，在发件人栏输入：cp@taizhouyuanda.com，选择时间范围：2017-01-17至2017-01-17。对该页面进行截屏打印（一式二份），结果见附件第一百一十三页。

切换到IE，在上述页面上点击“搜索”，选择搜索结果“Scott O‵Neill [已归档]RE :samples for 2017...”,打印搜索到的邮件及附件（一式二份），结果见附件第一百一十四至一百二十页。

公证员巢某某制作了《工作记录》一份共三页。

依据上述事实，兹证明与本公证书相粘连的《工作记录》的复印件与原件相符，原件上张某某、王某的签名均属实；与本公证书相粘连的附件一百二十页为王某现场打印所得，与实际情况相符。

附：1、工作记录复印件共三页；

2、打印件共一百二十页。

中华人民共和国江苏省泰兴市公证处

公证员

二○一八年八月二十九日