为严格遵循中央八项规定精神,坚决杜绝形式主义、官僚主义,以务实清廉的工作作风,深入开展 “矛盾大排查、问题大解决、干部大下访行动”,倾听群众诉求,为群众提供优质高效的公证服务。同时,深入贯彻落实国务院 “高效办成一件事” 部署要求和司法部开展 “公证规范优质” 行动,聚焦减证便民、优化流程、提升服务质效,进一步压缩公证办理时限、精简证明材料、拓展 “最多跑一次” 公证范围,让改则、革吉、措勤三县群众切实享受政策红利。通过本次集中办理公证事项,将干部下访中发现的公证服务需求问题切实解决,提升公证服务在偏远地区的覆盖率和知晓度,切实解决群众因路途遥远、交通不便导致的公证办理困难问题,增强群众的获得感、幸福感和安全感,树立公证行业良好形象。
一、活动目标
通过此次集中办理公证事项,打破地域限制,解决改则、革吉、措勤三县群众因路途遥远、交通不便导致的公证办理难题,实现公证服务“零距离”。优化事项办理流程,对符合条件的公证当场受理、快速办理,压缩办理时限;对复杂公证建立跟踪服务机制,及时反馈办理进度,全面提升公证服务的便捷性和高效性,切实增强群众对公证服务的满意度。
二、活动时间及地点
时间:共5天。6月16日出发前往改则县,6月17、18、19日在改则县集中办理公证事项,6月20日返回阿里地区。
地点:改则县公共法律服务中心。
三、参与人员
阿里地区公证处公证员史习帏、公证员助理黄玉峰共2人。
四、活动准备
(一)协调沟通。提前与改则县司法局取得联系,协调活动场地、办公设备(如打印机、复印机等)等事宜,确保活动顺利开展。
(二)资料准备。准备各类公证所需的表格、文书模板,以及宣传物品。
(三)设备配备。携带必要的办公设备,如笔记本电脑、身份证识别仪、高拍仪等,确保现场能够正常办理公证事项。
五、公告发布
(一)发布主体。阿里地区司法处通过门户网站、“法治阿里”“天上阿里”等微信公众号和抖音新媒体平台发布活动公告;并转发至改则、革吉、措勤三县司法局让其通过官方网站、微信公众号、当地公告栏等渠道发布活动公告。
(二)公告内容。发布内容主要包括活动时间、地点、可办理公证范围、办理各类公证所需材料清单以及阿里地区公证处和公证员联系方式、微信等内容。
六、活动流程
(一)办理公证。6月18日,公证员及公证员助理在改则县公共法律服务中心设立临时办证点,按照公证办理程序,为前来申请公证的群众提供服务。
(二)材料审核。对群众提交的申请材料进行认真审核,符合条件的当场受理,对材料不齐全或不符合要求的,一次性告知群众需补充的材料。
(三)事项跟踪。对于情况复杂、需要进一步核实的公证,做好记录,在规定时间内完成核实工作并及时办理。
(四)咨询解答。安排专人负责解答群众关于公证事项的咨询,包括公证的作用、办理流程、所需费用等问题,提高群众对公证工作的认知度。
(五)宣传推广。向群众发放公证宣传资料,介绍常见公证的办理方法和注意,宣传公证在保障公民合法权益、预防纠纷等方面的重要作用。
七、活动保障
司法处办公室负责安排驾驶员及车辆。
八、后续工作
(一)公证文书送达。对于活动期间办理完成的公证书,根据群众的需求,可选择他人代领或通过免费邮寄快递送达。
(二)信息报送。对于本次活动开展期间,阿里地区公证处及时收集素材,并形成简报报送处办公室。
(三)总结反馈。活动结束后,及时对本次下县集中办理公证服务活动进行总结,收集群众的意见和建议,对活动效果进行评估,为今后开展类似活动提供经验参考。同时,针对活动中发现的问题,及时进行整改,不断优化公证服务流程,提高服务质量。
阿里地区司法处
2025年6月6日